Organização de Arquivos
Aarquivos.JPG
ORGANIZAÇÃO, CONTROLE E GUARDA DE
ARQUIVOS
A SERVBOX dispõe de consultoria especializada em controle documental, desenvolvendo todo o sistema de classificação, ordenação, temporalidade documental, retenção e todas as operações referentes ao setor, seguindo um alto e eficiente padrão na engenharia de documentos gerando agilidade e lucratividade nos negócios.
OPERACIONALIDADE
Através da elaboração de catálogos, sistema digital preciso e outros, a SERVBOX desenvolve método de localização imediata de qualquer documento no acervo.
DIAGNÓSTICO DE ARQUIVOS ATIVOS E
INATIVOS E DOCUMENTOS ATUAIS
Objetiva indicar formas de reduzir custos e evitar prejuízos na localização de documentos vitais para a empresa, no atendimento de demandas administrativas, comerciais, fiscalizações e auditorias.
Evite o desperdício, racionalize o seu Arquivo!
Receba o diagnóstico de seu Arquivo Central ou Arquivos Setoriais realizado por profissionais especializados em no máximo 07 dias.
GUARDA DE DOCUMENTOS
Em estrutura do cliente: Organiza, controla e conserva todo o acervo utilizando ferramentas que favorecem a localização rápida da informação.
Em estrutura externa: acrescenta-se a esta, diversas opções, inclusive on-line para acompanhamento permanente do acervo.
LOCALIZAÇÃO / ENVIO DE DOCUMENTOS
Em estrutura do cliente: Sistema logístico previamente estabelecido agilizando a localização da informação no acervo.
Em estrutura externa: Sistema de localização e envio de informação mantendo confidencialidade, privacidade da empresa e seus clientes, garantindo distribuição segura de informações.
SERVIÇO DE ARQUIVO EXPRESSO (SERTE-EXPRESS)
Se a empresa ou pessoa necessita de uma ação específica a equipe SERTE executa as seguintes tarefas:
= Localização de documentos;
= Arquivamento de documentos;
= Ordenação de documentos;
= Substituição de caixas-arquivos e pastas;
= Etiquetagem;
= Substituição de estantes;
= Digitalização periódica de documentos;
= Conservação do acervo;
= Elaboração de tabela de temporalidade personalizada;
= Terceirização de Arquivos;
= Descarte e Destruição programada;
= Controle de Atualização documental, etc...
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
A digitalização de documentos através da transparência de dados é uma inovação da tecnologia moderna. Com este serviço a SERVBOX proporciona agilidade nas operações de pesquisa, aumentando e organizando o espaço físico, direcionando e conservando o acervo ( ativo e inativo ) após inventário de toda estrutura. É o fim da papelada em prateleiras, armários ou sobre as mesas, além de reestruturar e diminuir o espaço ocupado pelo arquivo morto e atual.
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE
ESPECÍFICO
A elaboração de software é realizada conforme a atividade, objetivando favorecer o acesso a informações diversas, de acordo com necessidades específicas.
MAIS SERVIÇOS OFERECIDOS
Diagnóstico de arquivos;
Organização de arquivos contábeis, de RH, engenharia, jurídicos, hospitalares, acadêmicos, históricos;
Organização de arquivos centrais (inativos);
Elaboração da Tabela de Temporalidade Documental;
Descarte sob controle;
Sinalização do arquivo;
Cadastramento de documentos;
Automação de arquivos;
Terceirização de arquivos;
Treinamento de pessoal;
Outras soluções sob medida para manutenção de arquivos.
UMA SOLUÇÃO SOB MEDIDA
Muita gente não tem tempo para resolver algumas situações corriqueiras do dia-a-dia envolvendo um pequeno arquivo, como uma gaveta com documentos amontoados que precisa estar em ordem para a fiscalização ou mudança do escritório na semana seguinte, documentos que se encontram em poucas caixas de arquivo pertencentes a um importante cliente e que devem ser devolvidas para o mesmo, urgente, ou mesmo uma caixa de sapato que guarda documentos da família que o cliente não tem idéia de como organizar.
Para este pequeno arquivo que precisa ser organizado com critério e no menor tempo possível, temos um serviço sob medida.
Um serviço de conveniência
A SERVBOX - empresa pioneira em projetos de Racionalização de Arquivos possui o (SERTE), um serviço para o cliente organizar o seu pequeno arquivo. E com a qualidade SERVBOX.
Com o nosso serviço expresso o cliente pode organizar pequenos arquivos do seu escritório, consultório ou de sua casa. O custo e o prazo do serviço é sob medida.
Para nós todos os nossos clientes são especiais. Para clientes especiais temos uma solução sob medida. Não perca mais tempo entre em contato conosco. Informe-se sobre o nosso serviço expresso, e adeus bagunça.
ELABORAÇÃO DE TABELA
TEMPORALIDADE PERSONALIZADA (TTDP)
Reduza custos guardando somente o necessário com a TTDP personalizada
A TTDP é um instrumento que define e orienta o processo de eliminação e preservação dos documentos da empresa.
DIAGNÓSTICO DE ARQUIVOS
Evite o desperdício, racionalize o seu Arquivo!
Receba o diagnóstico de seu Arquivo Central ou Arquivos Setoriais realizado por profissionais especializados em no máximo 10 dias.
O objetivo do diagnóstico é indicar formas de reduzir custos e evitar prejuízos pela não localização de documentos vitais para a empresa, no atendimento de demandas administrativas, fiscalizações e auditorias.
Ao contratar este serviço, ganhe uma Tabela de Temporalidade Documental padrão para os principais documentos das áreas de RH e Contabilidade, com indicação do amparo legal.
Para clientes da Grande Belo Horizonte não cobramos taxa de deslocamento. Para as demais localidades contate o Serviço de Atendimento e solicite o valor de deslocamento.
AUTOMAÇÃO DE ARQUIVOS
Não desperdice seu tempo.
Implante um controle automatizado para seu arquivo
Profissionais especialistas em documentação e informática estão a sua disposição para analisar e orientar a escolha da solução mais adequada para automação de seu arquivo.
Este serviço inclui seleção de ferramentas disponíveis no mercado, desenvolvimento de solução própria e integração de sistemas.
Entre em contato com nossa central de atendimento.
